1С:Предприятие 8. 1С-Рарус: Ломбард 4 Электронная поставка

Программа предназначена для автоматизации деятельности ломбардов, авто-ломбардов (автомобильных ломбардов) и ювелирных ломбардов. 

В программе 1С-Рарус: Ломбард 4 реализован учет всех операций, проводимых ломбардом с ведением бухгалтерского, налогового и управленческого учета: 

• Работа в филиальной сети
• Выгрузка в Центробанк и в Росфинмониторинг
• Есть версия с ЕПС
• Проверка паспортов по базам МВД
• Быстрое обслуживание клиентов
• Учет всех операций по залогу (залог, перезалог, выкуп и др.)
• Уведомления клиентов по СМС
• Автоматическое начисление процентов
• Гибкие схемы кредитования
• Мобильные приложения для клиентов и руководителей
• Отчеты для руководителя
• Реализация, торги, продажа имущества
• Скупка имущества
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Безопасность и управление доступом для сотрудников
• Программа уже интегрирована с 1С

Основные возможности программ 1С-Рарус: Ломбард 4:

Легкий старт работы с программой:

• Различные встроенные помощники по быстрому вводу первоначальной информации
• Легкий переход с типовой 1С: Бухгалтерии 8 без потери данных
• Быстрое освоение программы благодаря интуитивно понятному интерфейсу
• Возможность оставлять в видимости только те разделы, которые необходимы пользователю
• Возможность переноса данных из других программ:
  • Открытость платформы позволяет разработать механизм переноса самостоятельно;
  • Можно заказать индивидуальный перенос из любого программного обеспечения.

Возможность работы в рамках филиальной сети Ломбарда:

• Быстрое и надежное объединение сети филиалов
• Возможность подключения всех филиалов к единой базе через интернет:
  • через браузер;
  • через тонкий клиент;
  • через терминальное подключение.
• Настройка обмена между филиалами через распределенную информационную базу (РИБ 1С):
  • возможен автоматический обмен данными через интернет по расписанию, а также при отсутствии (или нестабильности) интернета в филиале ломбарда;
  • возможность настройки обмена данными между филиалами – например, заложив имущество в одном филиале ломбарда, клиент сможет продлить залог в другом;
  • возможность настроить обмен так, чтобы каждый филиал видел только свою информацию, а в центральной базе собиралась вся информация;
  • возможность настроить ограничения по выгрузке данных из центральной базы в филиалы;
  • и другие гибкие варианты обмена информацией между филиалами ломбарда.
• Возможность использования различных префиксов в нумерации документов для каждого из филиалов Ломбардной сети
• Возможность учета движения денежных средств в кассе и получения отчетов в разрезе филиалов
• Передача оплаты залогодателя между филиалами.

Печать залоговых билетов и бланков строгой отчетности (БСО):

• В программу встроена форма залогового билета соответствующая требованиям министерства финансов РФ и налоговой и других нормативных актов РФ
• Изменения требований законодательства к печатным формам регулярно отслеживаются и оперативно вносятся в программу в виде обновлений
• Автоматическая генерация сложных номеров билетов (с префиксами, серией, номером по шаблону) для регистрации в программе
• Операции по движению БСО:
  • приход;
  • расход;
  • списание;
  • формирование отчетов по движению БСО.
• Печать возможна как на готовых типографских бланках, так и на чистых листах
• Настройка и редактирование печатной формы залогового билета под необходимый вид в пользовательском режиме
• Печать кассовой книги
• Печать договора потребительского займа (договор купли-продажи) по Постановлению ЦБ РФ №3240-У
• В программу можно добавить дополнительные формы договоров

Работа с залогами/займами/кредитами в ломбарде:

• Удобное рабочее место специалиста ломбарда (товароведа)
  • быстрое оформление залогов:
    • быстрый поиск клиентов в базе;
    • быстрый выбор условий кредитования (тарифов, схем);
    • мгновенный предварительный расчет процентов на любую дату;
    • автоматический расчет суммы оценки для залоговых вещей;
    • возможность фотографировать вещи при оформлении залога (с помощью веб-камеры).
  • гибкое цветовое оформление для простоты визуального восприятия;
  • удобная работа со списком залоговых билетов:
    • быстрый поиск и отбор залоговых билетов по различным параметрам:
      • по номерам;
      • по видам операций;
      • по статусам залогов (закрытые и незакрытые и т.д.);
      • по клиентам (по ФИО);
      • по условиям кредитования;
      • по суммам (займа, оценки);
      • по филиалам, юридическим лицам.
    • быстрый доступ к истории взаимоотношений с клиентом ломбарда:
      • информация о клиенте с рабочего места товароведа;
      • паспортные данные клиента ломбарда;
      • количество ранее совершенных сделок;
      • возможность быстро проанализировать клиента для принятия решения о заключении текущей сделки.

Условия кредитования:

В программе 1С-Рарус: Ломбард 4 можно настроить множество различных вариантов кредитования.

• Возможность задать разные схемы кредитования для каждого филиала
• Можно ввести ограничение на использование условий кредитования в зависимости от суммы залога (например, для залогов менее 5 тысяч используется Схема А, для залогов более 5 тысяч – Схема Б)
• Предусмотрены различные варианты удержания процентов:
  • удержание процентов с клиента при оформлении залога;
  • удержание процентов с клиента при выкупе или перезалоге.
• Возможность начисления отдельного процента от суммы залога или оценки при выдаче займа
• Начисления по залогу можно производить:
  • в процентах от суммы займа;
  • в процентах от суммы оценки;
  • в процентах от суммы задолженности;
  • фиксированными суммами.
• Возможность установить различные условия начисления процентов (сумм) за:
  • кредит;
  • хранение;
  • просрочку;
  • оценку;
  • снятие с торгов.
• Использование различных ставок по кредиту:
  • фиксированная ставка на весь период;
  • изменяемая ставка по дням пользования (например, в первые 5 дней ставка 0,6%, в следующие 10 дней ставка 0,8%, во все остальные 1%).
• Настройка любых периодов для начисления за кредит:
  • день;
  • неделя;
  • месяц;
  • и другие.
• Возможность указать срок начисления за кредит:
  • до окончания срока займа;
  • до окончания определенного срока после займа (срок задается пользователем);
  • до закрытия билета;
  • до передачи на продажу.
• Расчет полной стоимости кредита (ПСК) по 196-ФЗ «О Ломбардах» и 353-ФЗ «О потребительском кредите (займе)»
• Можно настроить минимальное количество дней для оплаты по залогу. Например, если установлен минимальный срок 5 дней и клиент пришел через 3 дня, то начисления будут удержаны за 5 дней
• Можно настроить минимальную сумму для оплаты по залогу. Например, если установлена минимальная сумма 1000 рублей, а начисления составили 800 рублей, то начисления будут удержаны в размере 1000 рублей
• Возможность настроить округление сумм начислений
• Рекламные акции для клиентов:
  • можно задать первые бесплатные дни за кредит;
  • можно использовать специальные условия кредитования с льготными ставками.
• Возможность задавать льготные условия досрочного выкупа
• Возможность настройки ролей и прав доступа на изменение условий кредитования

Учет залогового имущества

• Учет различных видов залоговых вещей:
  • ювелирные изделия;
  • автомобили;
  • бытовая техника и электроника;
  • антиквариат;
  • меховые изделия;
  • компьютеры и ноутбуки;
  • сотовые телефоны;
  • часы;
  • и другие.
• Хранение различных характеристик:
  • ювелирных изделий
    • металл;
    • пробы с хранением истории изменения цен;
    • общий вес и вес вставок;
    • характеристики драгоценных камней.
  • прочего имущества:
    • марки и модели с хранением истории изменения цен;
    • произвольные характеристики, например:
      • Год выпуска, VIN, двигатель, привод, кузов, цвет и другие для автомобиля;
      • IMEI, серийный номер и другие для мобильных устройств;
      • можно добавить разные характеристики для любых видов имущества.
• Автоматический расчет сумм оценки и займа по характеристикам вещей
• Возможность добавления к залоговому имуществу фотографий и любых других файлов
• Возможность фотографировать вещи при оформлении залога (с помощью веб-камеры)
• Быстрый поиск залоговых вещей по серийному номеру, названию, марке, модели и другим параметрам
• Операции с залоговыми вещами:
  • залоговые операции;
  • передача залогового имущества на продажу (торги), автоматический подбор вещей для продажи;
  • перемещение между филиалами;
  • изъятие залогового имущества;
  • инвентаризация залогового имущества.
• Отчеты:
  • ведомость полученного залогового имущества;
  • оборотная ведомость вещей;
  • ведомость по вещам в залоге;
  • отчетность по пробам изделий;
  • отчеты для пробирной палаты;
  • ведомость наличия имущества.
• различные инвентаризационные ведомости
• Настройка прав доступа для изменения информации о залоговом имуществе

Напоминания в окне программы сотрудникам Ломбарда:

• о днях рождения залогодателей;
• о дате выкупа залоговых билетов;
• о дате реализации залоговых билетов;
• о залоговых вещах;
• другие напоминания.

Это поможет вам:

• вовремя позвонить клиенту и напомнить о сроке платы;
• быстрее собрать деньги с залогодателей;
• оперативно передавать в продажу невыкупленное имущество;
• вовремя обрабатывать любые другие запланированные события;
• и прочее.

Начисление процентов в Ломбарде:

• Возможность начислять проценты автоматически (ежедневно) и вручную за выбранный период
• Возможен автоматический перерасчет процентов при изменении условий кредитования
• Автоматический контроль начислений
• Возможность настроить округление сумм начислений
• Отражение начислений в регламентированном учете:
  • Возможность отражения начислений:
    • оперативно, ежедневно при каждом начислении процентов по залогу;
    • при закрытии билета общей суммой начислений.
  • Возможность начисления НДС по начисленным процентам;
  • Формирование Книги покупок и Книги продаж.
• Удобные отчеты по начислениям в Ломбарде:
  • Отчет по начисленным процентам;
  • Анализ актуальности начисления процентов;
  • Оборотно-сальдовая ведомость;
  • Отчеты по кассе;
  • и другие.

Продажа невостребованного имущества в Ломбарде:

• Автоматическое определение просроченных залогов и невыкупленного имущества
• В документы по продаже автоматически попадают все данные по залоговому имуществу (суммы, вес и т.д.)
• Поддерживаются различные варианты продаж:
  • оформление продажи одновременно с нескольких залоговых билетов (оптовая продажа);
  • продажа залогового имущества отдельно по каждому залоговому билету;
  • продажа залогового имущества через аукцион (торги).
• Работа с невыкупленным имуществом в одном окне:
  • формирование списка невыкупленных вещей, у которых прошел льготный срок;
  • продажа ювелирных изделий в качестве лома;
  • распределение вещей в розничную продажу – Витрину ломбарда;
  • передача вещей из Витрины для дальнейшей продажи;
  • печать ценников по залоговым вещам.
• Регистрация участников торгов с печатью заявок
• Возможность включить в лот на продажу одно или несколько изделий
• Оптовая продажа невыкупленных ювелирных изделий в качестве лома цветных металлов
• Автоматическое определение победителей торгов
• Печать чека на фискальном регистраторе
• Отчетность по продажам
• Печать следующих форм:
  • исполнительные надписи нотариусу;
  • расходные накладные;
  • приказ о передаче имущества на аукцион;
  • перечень имущества, переданного на аукцион;
  • перечень предметов торгов и этикеток;
  • протоколы и приложения к торгам;
  • акты приема передачи;
  • договоры купли-продажи;
  • список выкупленных и невыкупленных лотов.

Скупка изделий:

В программе реализована возможность скупки изделий от населения. Деятельность по скупке можно вести на отдельном юридическом лице в одной информационной базе вместе с юр.лицом Ломбарда, получая консолидированную финансовую отчетность по обеим компаниям

• В документы по скупке автоматически попадают все данные по имуществу (суммы, вес и т.д.)
• Возможность формировать документы реализации на основании документов по скупке
• Оформление кассовых документов с возможностью печати чека на фискальном регистраторе
• Возможность учета имущества как на балансовых, так и на забалансовых счетах
• Печать следующих форм документов и отчетов:
  • квитанция на скупленные ценности;
  • приходная накладная;
  • ведомость по скупленному имуществу и выданным суммам.
• Можно также воспользоваться программой для скупки и комиссионного магазина 1С: Розница 8. Ювелирный магазин.

Отчеты руководителю организации Ломбарда:

• Отчеты по денежным средствам
• Отчеты, позволяющие увидеть прибыль ломбарда
• Отчеты для контроля финансовых резервов
• Статистика и сравнение данных:
  • по текущему дню и сравнение за любой день;
  • по текущему месяцу и сравнение с данными за прошлый месяц и с данными за этот же месяц прошлого года;
  • за другие периоды.
• Анализ расчетов с клиентами Ломбарда
• Представление информации в виде наглядных графиков
• Сводные данные по:
  • начисленным процентам;
  • выданным займам;
  • поступившим денежным средствам;
  • клиентам Ломбарда;
  • полученному имуществу.
• Просмотр информации:
  • на рабочем столе 1С;
  • в мобильном приложении Uconto: Отчеты руководителя.
• и другие.

Построение отчетов и анализ информации:

Многочисленные отчеты программы позволяют:

• настроить различные фильтры, отборы по многочисленным параметрам
• настроить различные варианты сортировки выводимой информации
• использовать гибкие возможности цветового оформления
• получать информацию в виде графиков в некоторых отчетах
• вывести информацию по:
  • залоговым операциям;
  • залоговому имуществу;
  • пробам;
  • начислениям;
  • оплатам;
  • задолженностям;
  • клиентам Ломбарда;
  • и прочим параметрам и характеристикам.
• самостоятельно определять список колонок и строк для вывода
• выводить отчеты на печать и сохранять их в различных форматах (pdf, xls, html, txt, docx и другие)
• платформа 1С:Предприятие 8 позволяет изменять существующие отчеты и добавлять новые
• сгруппировать суммы и получать итоги по:
  • клиентам Ломбарда;
  • филиалам;
  • маркам и моделям вещей;
  • пробам;
  • залоговым билетам;
  • видам операций по залоговым билетам;
  • периодам (год, квартал, месяц, неделя, произвольному периоду);
  • прочим уровням группировки.

Мобильное приложение для клиентов Ломбарда

В дополнение к программе 1С-Рарус: Ломбард 4 вы можете использовать бесплатное мобильное приложение Ломбард: Личный кабинет, которое позволит вам:

• Выгружать данные по залогам из программы в мобильное приложение:
  • текущие и предстоящие операции по залогам;
  • информацию по залоговым вещам;
  • сроки платежей;
  • и другое.
• Отправлять клиентам Ломбарда мгновенные пуш-уведомления (всплывающие текстовые уведомления) на мобильные устройства:
  • напоминания о необходимости оплатить задолженность;
  • уведомления о проводимых акциях и действующих скидках;
  • новости ломбарда;
  • напоминания о значимых событиях по залогам и прочее;
  • работать с текущими и искать новых клиентов.
• Отправлять информацию о ломбарде в мобильное приложение:
  • адрес ломбарда;
  • контактную информацию (телефоны, адрес сайта и пр.);
  • время работы;
  • дополнительную информацию.

СМС-уведомления из программы

• Рассылка СМС на мобильные телефоны – удобный и эффективный инструмент, позволяющий:
  • поддерживать постоянную связь с клиентами Ломбарда;
  • рассылать напоминания о необходимости оплаты задолженности по залоговым билетам;
  • создавать оповещения сотрудникам Ломбарда;
  • уведомлять о важных новостях, акциях, новых тарифах;
  • работать с текущими и искать новых клиентов.
• Возможна автоматическая рассылка СМС при наступлении различных событий.

Работа через Интернет

• Работа с использованием тонкого клиента
• Работа через браузер
• Использование распределенных информационных баз (РИБ), в том числе для организации работы филиалов
• Терминальные подключения
• Работа в облаке (аренда Saas, Iaas)

Безопасность и права доступа Ломбарда

• Ограничение доступа в программу по ролям (бухгалтер, товаровед, директор и т.д.)
• Безопасность доступа через Интернет
• Запрет на вход без пароля
• Политики доступа (разделение доступа в программу Ломбард по организациям, филиалам и др.)
• Делегирование прав от одного пользователя к другому
• Журнал всех действий пользователей
• Дополнительная защита персональных данных (с помощью защищенного программного комплекса 1С:Предприятие 8)